任主任表示,之前看过东方燕及团队资料,跟其他几家公司相比,他们觉得还不错。
然后任主任也开门见山的表达了他们的诉求,主要是配合组委会做好圣火采集仪式和当天传递。
基于惯性,东方燕主动询问了一些关于项目的基本情况。
在遵守赛会保密条款的前提下,双方进行了互动交流。
在此过程中,东方燕察觉到了其中的隐患,一是组委会决定将火炬及延展物及服装等核心物资全部交由各区县自行制作,组委会仅提供样品和模板作为参考;二是试图将大量工作职责和内容分摊到各区县,组委会只承担协调功能,这些行为违背惯例。
东方燕没有当面反驳,而是举了几个往届赛会的例子,比如圣火护卫队以往都是由武警特警等担任,遇到危机能及时处理,如果让社会公司来做,潜在风险比较大;另外火炬以往大多由企业赞助,或集中采购,目前还没有传递城市自行购买的先例,不是不可以,但风险可能比较大。
任主任对东方燕的建议比较认同,可他们也很无奈,组委会目前没钱没人,很多赛会的运行模式他们不能照搬。
东方燕隐约感觉他们对于火炬传递的重视程度不足,也深知改变一个人的想法太艰巨,所以不再纠结。
东方燕的专业和坦诚还是增进了双方互信,一直聊到中午,一起体育场内食堂吃了工作餐。
后续又进行了多次沟通,大都属于无效沟通。
东方燕曾经委婉提出的意见中,除了将物资采购单独招标外,其他几项照旧。
火炬制作和服装项目由赛会组委会分别集中采购,各区县与供应商再行签订合同和付款。
为减少风险和避免纠纷,很多厂商纷纷退出竞标,最后被两家名不经传的公司中标,导致后续不断爆雷。
而运行项目招标又新增了电视直播内容,条款苛刻,对于转播设备、播出平台等写的清清楚楚,让人想起冯小刚的电影《私人订制》或《甲方乙方》。
东方燕决定放弃,而信淼则坚持再次与对方沟通,了解清楚活动直播已经约定由当地电视台承担,无论是哪家中标都一样,可是他们具体怎么样约定,都是口口相传,并无实据。
东方燕深知正常情况下,本次招标预算的费用全给了电视台都不够,背后的隐患肯定少不了。
但是想到来年其他项目,他违心同意继续参与投标。
东方燕的想法看上去很好。
如果成功中标,可以给来年省内更大的项目留下好的印象、积累优势;即使不中标,也算对团队的一次锻炼,尤其是东方燕对于信淼这个小伙子比较看重,认为是可造之材。
没想到这次投标不获其利,反受其害,为后续公司展埋下了雷。
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